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从一个故事谈项目管理与团队管理 经典案例 _96 与团,从一,事谈,管理 “但使龙城飞将在,不教胡马度阴山”中的飞将军李广、西汉名将。一、有效的沟通 漠北之战,李广因迷失道路,延误军期,且李广年事已高,不忍受幕府对簿之辱,军前自刎而死。李广的离去让人无不痛惜,其实在工作当中,类似的事又何尝不少

从一个故事谈项目管理与团队管理

人潮涌动 2022.06.22
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“但使龙城飞将在,不教胡马度阴山”中的飞将军李广、西汉名将。

一、有效的沟通

漠北之战,李广因迷失道路,延误军期,且李广年事已高,不忍受幕府对簿之辱,军前自刎而死。李广的离去让人无不痛惜,其实在工作当中,类似的事又何尝不少?有些同事突然离职,让人觉得可惜,同时也让领导愕然,公司不解!终其原因大多都是沟通不畅造成的。

在项目开发过程中,对需求分析、开发协作等都需要良好的沟通,也是消除和解决分歧和误会的最佳良药。在一些项目中,有的团队间的沟通、协作能力很强。大家知道项目目标,也知道近期目标在哪,当然,要想沟通有效,首先必须要求负责人有一颗公心,项目开发过程中少不了争论,我们能做的只能是坦诚 。同时,要想沟通有效就必需相互尊重。不管对错,尊重是最起码的礼仪。

就李广自刎事件而言,先有战单于的立功机会而不予,再有卫青私受公孙敖之嫌,以致李广愤恨,最后因“不忍受辱”而自刎。虽有“卫青曾暗中受到武帝的嘱咐,认为李广年老又命数不好,不要让他与单于正面对阵”,但李广之死卫青是有责任的,一方面在李本有怨言之时未加以开导化解,很多事没有沟通清楚从而引起误会,后来所做的一些事又使得李广觉得“受辱”以致酿成自刎恶果,这是因为长期沟通不畅导致的。因此,我们做项目时必须要有沟通计划。

二、诚实守信

做项目如行军打丈,大项目更是如此的。言必行、行必果,令行禁止。约定的时间交付、约定的成果交付、约定的功能要求必须按时、按质的提供,这就是守信。

在项目管理中,会议讨论通过、评审通过的方针、路线、里程碑等都必须严格执行。对项目组中的成员分配的任务也必须不折不扣执行,对因个人原因造成的延误必须自己想办法弥补。

在有的项目中,对于已经订好的里程碑推到了再定,反复多次,这种事情多了对团队士气打击很大,会让队员对项目失去信心,从而造成守信是一个可有可无的约束。在项目管理中项目经理在制定里程碑时好多加考量,团队沟通再选择

李广如果是一个守信的人,那么作为一名军人一个将领,应该知道军法如山道理。那么这次行军因迷路误点,要么心有不爽想陷卫青等于不利,要么就是对本次任务的风险控制不足。

三、 风险控制

明知山有虎偏向虎山行,勇气可佳,但行为鲁莽!从这个角度出发就不难得出,李广还是有其内在的一些不足,在没有向导的情况下、带着个人情绪,仓促出战。在风险实际存在,个人分析不足,且未与统帅卫青交流备案的情况下,被迫领命。是典型的没有做足风险分析,并给出相应的风险应对措施。再说,这次卫青与单于交战未果也就罢了,若是真干上了,而东路军未致,那后果可能不堪设想。

如果在项目管理中,管理人员明知道项目存在风险还要坚持按照原来的计划进行,那么和容易导致项目延期甚至流产。

四、规范过程

1、合理的安排工作计划

有目的有计划的做事情,项目管理者监控项目计划进度,进度的把控比制定工作计划更难。项目计划做出详细合理的进度表,提高项目经理的计划意识,采用进度和计划严格一致,加强对计划、进度进行有效的评估。做出进度滞后的应对办法,把握主次。不要为计划而计划,把握粒度。

2、项目完成时注重归纳总结

勤于整理代码与文档,复用;对于开发者来说复用是终极目标,复用的最大敌人是变化。

3、制定项目失败计划

世界上没有任何事情是绝对成功的,要做好项目失败的准备,做最坏的打算,尽最大的努力。

4、使用项目管理软件

项目管理工具进度猫能完成的功能:需求管理、资源管理、计划管理、进度管理、测试管理、文档管理、信息管理等。

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